退職を決意しても、いざとなったら電話で伝えるのが怖い方は多いでしょう。上司に直接伝えるよりハードルは低いですが、勇気が必要な行動です。
場合によっては上司から非常識だと怒られたり、引き止められたりする可能性があります。スムーズに退職できるように、ポイントを押さえて電話で伝えることが大切です。
- 退職を電話で伝えるのが怖い理由
- 退職を電話で伝える際の注意点
- 電話以外で退職を伝える方法
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退職を電話で伝えても大丈夫？
退職の意思を電話で伝えることは基本的にNGです。本来であれば直属の上司と対面して伝えなければなりません。
しかし、病気や怪我などで出社できない状態であれば、許容してもらえる場合があります。以下のような状況の際には、電話で退職を伝えても問題ないでしょう。
体調不良などで休職中の場合
体調不良などで休職中の場合、出社して退職の旨を伝えることは困難です。特に病気で入院しているような状態であれば、電話で退職の意思を伝えてもやむを得ないでしょう。
休職中で思うように身体を動かせない方は、わざわざ出社して直接伝える必要はありません。
会社に電話をかけて直属の上司に取り次いでもらい、退職の手続きを進めるようにしてもらいましょう。
パワハラやセクハラなど肉体的・精神的に出社をしたくない場合
会社でパワハラやセクハラを受けている方にとって、出社して退職したいと伝えるのは勇気がいることです。
出社して肉体的・身体的な苦痛を受ける可能性がある場合は、無理に直接伝えなくても問題ありません。少しでも苦痛が和らぐなら、電話で退職を伝えるのもひとつの方法です。
自分の心を優先して、負荷のかからない方法で退職を伝えるのが良いでしょう。
退職を電話で伝えるのが怖い主な理由
退職を電話で伝えるのが怖い主な理由には以下の3つがあります。
非常識だと言われる
退職したいと伝える際には電話でなく、直接対面して直属の上司に伝えるのが一般的なマナーです。電話で退職を伝えるのはマナー違反にあたるため、非常識と言われる可能性があります。
特に形式を重要視するタイプの上司からは怒られることもあるでしょう。非常識な人と思われる場合があるからこそ、電話で退職を伝えるのが怖いと感じてしまうのです。
引き止められる
電話で退職を伝える場合でも、上司から引き止められる可能性があります。特に人手不足の職場では100％引き止められると言ってもよいでしょう。
退職を伝えた際に引き止められるのは、部下の退職が上司の管理能力不足と評価される場合があるからです。
電話で退職を伝えれば引き止められないということはありません。引き止められずスムーズに退職するには、上司を納得させられる理由を用意しておきましょう。
出社しないと認めてくれない
電話だけでは退職を認めてもらえず、出社を要求されるのも怖いと感じる理由です。
退職の希望を電話で伝えた場合であっても、企業には適切に対応する義務があります。しかし、「辞めたいなら会社に出てきて伝えろ」と言われるケースは珍しくありません。
出社しないと退職を認めてくれなければ、電話に加えて会社でも怖い思いをすることになります。
退職を電話で伝えるときの注意点
退職を電話で伝える際には以下4つの注意点を押さえておきましょう。
録音をしておく
退職を電話で伝える際には、電話の内容を録音しておきましょう。音声を録音しておくことで、トラブルになった場合の証拠になります。
出社して退職届を渡したい場合は書面に残りますが、電話では「聞いていない」と発言をなかったことにされるかもしれません。
スムーズに退職するためにも、トラブルは絶対に避けるべきです。上司に電話をかける前にボイスレコーダーを用意しておきましょう。
朝イチや終業時間間際に電話しない
退職を伝えるために電話をかけるタイミングは重要です。朝イチや就業時間の間際に電話しないように注意してください。
朝イチはミーティングの予定が入っていることが多く忙しい時間帯です。また就業時間の前に電話をかけると、帰宅準備をしている上司の期限を損ねる可能性があります。
電話で退職を伝えるなら、昼休憩のタイミングがおすすめです。電話は相手の作業を中断させてしまうので、かけるタイミングを間違えないようにしましょう。
トラブルになりそうな言い方をしない
電話で退職を伝える場合、言い方によってはトラブルに発展する可能性があります。相手の立場で考えて、不快にさせない伝え方をしましょう。
上司に退職を伝えるのが怖い気持ちはわかりますが、一方的に意思を伝えるのはNGです。まずは突然電話したことや、電話で退職を述べることについてのお詫びを伝えてください。
相手の気持ちを考えて、価値観に合わせた行動を取ることが大切です。
直属の上司に伝える
退職の希望を伝える際には、まず最初に直属の上司に伝えるのがマナーです。電話で伝える場合でも、対面で伝える場合でも例外はありません。
直属の上司を飛ばしてしまうと、上司の管理能力が疑われてしまいます。円満に退職を成功させるには、上司に迷惑をかけるようなことは避けるべきです。
電話をかけて上司が不在であれば、ほかの人に伝えずに時間を改めてください。
直接・電話以外に退職する方法
退職の希望を直接話したり、電話で伝えたりするのがどうしても怖いなら、以下の方法を試してみてください。
郵送で退職届を提出する
退職の電話が怖くて避けたいなら、郵送で退職届を提出する方法があります。上司と話すことなく退職の意思を伝えられ、書面として証拠を残せる方法です。
ただし、郵送で退職届を提出する場合、1～2日ほど時間がかかります。今すぐに退職の旨を伝えたい方にはおすすめできません。
退職届の郵送を検討している方は、書面内容と会社に届いた事実を郵便局員に証明してもらえる内容証明郵便を利用しましょう。
退職代行サービスを利用する
退職の希望を伝えるのがどうしても怖い方は、退職代行サービスを利用してみてください。
退職代行は自分で会社に退職を伝えることなく、即日で退職を成功させられるサービスです。利用すれば退職手続きから給料の請求まで、すべて代行してもらえます。
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自分では退職の意思を伝えられないと悩んでいる方は、退職代行に相談してみましょう。
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退職を電話で伝える際によくある質問
退職を伝える際によくある質問として以下の3つを紹介します。
電話もせずにバックれもいい？
電話で退職を伝えるのが怖いからといって、バックレるのは絶対にNGです。社会人として最低限のマナーだけは守りましょう。
会社をバックレると緊急先に連絡が入ったり、損害賠償を請求されたりするリスクがあります。訴訟を起こされれば、転職で不利になる可能性もあるでしょう。
退職を伝えるのが怖い場合は、お金がかかってでも退職代行を利用して正規の方法で会社を辞めるべきです。
休職をしたいことは電話で伝えていい？
休職をしたい場合は、できれば上司に直接会って伝えるべきです。
電話で休職を伝えると、上司から嘘をついていると思われる可能性があります。会社で時間を取ってもらって休職理由を伝えましょう。
また休職を伝える際には、医師の診断書があるとスムーズに手続きを進められます。
引き止められたら残ったほうがいい？
退職の希望を上司に伝えて一度引き止められても、会社に残らず辞めるのがおすすめです。
退職希望者を引き止めるのは、会社の都合を押し付けているのに過ぎません。部下が退職すると上司は管理能力不足を問われるため、必死で引き止めているのです。
しかし、労働者には退職を選択する自由があります。今の会社で働き続けるつもりがないなら、引き止められても退職を実行しましょう。
電話で退職を伝えるのが怖いなら退職代行に相談しよう！
上司に退職を伝える際には、精神的なエネルギーを消費します。「非常識と怒られるかも」「引き止められたらどうしよう」と、恐怖を感じても無理はありません。
電話で退職を伝えるのが怖いなら、退職代行TORIKESHIに相談するのがおすすめです。上司と言葉を交わさずに、円満な退職を目指しましょう。
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