職務経歴書の書き方

【テンプレートあり】5分でできる!第二新卒の履歴書の書き方まとめ

 

ベンチャー先輩
ベンチャー先輩
転職活動では、職務経歴書と一緒に提出することが多いね
後輩ちゃん
後輩ちゃん
就活のときに書いたから楽勝です!

書類選考で提出が必要な履歴書。新卒のときに書いたことが、記憶に新しい方も多いでしょう。

しかし以前に書いたとはいえ、しっかりとした書式で、確実な履歴書を提出したいところ。履歴書は加点にはなりませんが、ミスをしてしまうと、社会人としてのマナーなどを疑われてしまう可能性があるため、万全な準備で書き上げましょう。

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第二新卒の履歴書とは?職務経歴書との違いについて

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と職務経歴書は役割が違います。

  • 履歴書…応募者の管理に使用。プロフィール帳。
  • 職務経歴書…応募者の能力・経験を見る書類。

職務経歴書が、新卒の就職活動時の「エントリーシート」の役割です。履歴書はプロフィール帳のため、必要な記入事項さえ守っていれば難しくはありません。

しかし、基本的な履歴書だからこそ、記入漏れや記入ミスには気をつけたいです。フォーマットを見ただけでは、わかりにくい記入項目もあります。正しい記入をして、減点を避けましょう。

書類選考でもっとも大切な職務経歴書の書き方は「【通過テンプレート・記入例あり】第二新卒の職務経歴書の書き方まとめ。」にて詳しく解説しています。

ベンチャー先輩
ベンチャー先輩
基本的なことしか書かないからこそミスをしてしまうと「ビジネスマナーがないのかな?」と思われてしまいます。気をつけましょう!
後輩ちゃん
後輩ちゃん
確かに書類選考という大事な場面で、確認漏れや記入漏れは避けたいですね。
【通過例・フォーマット有】第二新卒の職務経歴書の書き方まとめ|自己PRや職務要約の書き方も紹介第二新卒のための書類選考・職務経歴書対策をテンプレート付きで解説します。書類選考を通過しなければ、面接を受けられないため、万全な体制で選考に望みましょう。 必ず説得力が生まれる自己PRの書き方も紹介しています。...

第二新卒の履歴書の書き方・コツについて

履歴書のテンプレート

私が実際に書類選考のときに使いまわしていた履歴書です。中身はいじっていますが、書き方などを参考にしてください。

① 日付

履歴書を提出する日付を書きましょう。記入した日ではないので、要注意です。

和暦、西暦のどちらでも構いません。しかし、後から記入する生年月日や、学歴などの暦も合わせなければいけないため、注意が必要です。

 

② 名前

セルの中央に書き、姓と名の間はスペースを開けます。

ふりがなは平仮名で書かれていれば平仮名、カタカナならばカタカナで書きましょう。(例:ふりがな 西園寺 公望 さいおんじ きみもち)

 

③ 生年月日・年齢

「① 日付」で記入した暦で、生年月日を書きましょう。年齢は提出日時点で、何歳かを記入します。

提出日が9月12日で、誕生日が9月13日の場合は、誕生日前の年齢を記載します。

 

④ 写真の撮り方・選び方

履歴書は書類選考に影響しないと書きましたが、写真に関して言えば少なからず影響します。

次の要素を含んだ写真を撮りに行きましょう。

  • 胸より上を撮った写真
  • プロが撮った写真
  • 清潔感のある写真

スピード写真とプロが撮った写真は、クオリティが一目瞭然です。料金はスピード写真よりも高いですが、写真の修正やデータ渡し、女性であればメイクなどもしてくれる写真スタジオがあるので、必ずプロに撮影してもらいましょう。

数多くの就活生、転職者の写真を撮っているので、印象のいい撮り方やメイクなどもアドバイスにのってくれますよ。

ベンチャー先輩
ベンチャー先輩
イケメン美女が有利というわけでなくて、清潔感が大事。誰も不潔な人、清潔感がない人とは働きたいとは思わないよね。

⑤ 住所

都道府県から記入しましょう。政令指定都市であっても、必ず都道府県から記入してください。

  • NG:横浜市XX区YY
  • OK:神奈川県横浜市XX区YY

ふりがなは、姓名同様に平仮名ならひらがな、片仮名ならカタカナで書きましょう。漢字の箇所にのみ記入するのが一般的です。

かながわけん よこはまし にしく ちょうめ そう ごうしつ
神奈川県横浜市西区みなとみらい2丁目2-1 ベンチャー荘403号室

 

⑥ 電話番号・メールアドレス

電話番号には固定電話、携帯電話には携帯番号を書きます。固定電話がない場合は、空欄で構いません。

メールアドレスは選考のやり取りにも関わります。かならずいつでも目が通せる状態にしておきましょう。

普段から使用しているメールアドレスでも良いですが、分かりやすいメールアドレスにしておくのがベター。名前と生年月日のみで構成されたメールアドレスのほうが、採用担当者も覚えやすく、無難です。

:captain-america-daisuki3150@mail.com
:venture-tarou-0707@mail.com

また注意点は、企業もGmailアカウントを使っている場合、写真と名前が相手にバレてしまうために気をつけましょう。例えばYoutubeアカウントと連携しており、ハンドルネームだったり、写真がふざけていたりしていると採用担当者にバレてしまいます。

無難に新しくメールアカウントをつくるのが良いかもしません。

ベンチャー先輩
ベンチャー先輩
あまりに趣味全開のメールアドレスだと、ビジネスの場として相応しくない可能性もあるよ。

⑦ 学歴・職歴

学歴は、「どこから書くの?」となりがちですが、高校卒業から書きましょう。

書き方は、「都道府県+○○高等学校+卒業」です。高校ではなく、きちんと高等学校と記入するのがベター。案外やってしまいがちなので注意しましょう。

大学は学部、学科まで記載します。「法学部・法学科」のように、学部学科名が同じだったとしても、きちんと記入します。

職歴は、アルバイトを除いた職歴を記載しましょう。(株)と略して書かず、株式会社と正式名称で記入します。筆者は下の欄に、部署と簡単な職務を記載していました。履歴書をパッと見ただけで、何の仕事をやってきた人かが分かると良いですね。

「退職済み」の場合は、一身上の都合により退職、と記入しましょう。

例:
株式会社ベンチャー物産 入社
経理部にて、決算業務等を担当。
株式会社ベンチャー物産を一身上の都合により退職

職歴の最後は、右寄せで「以上」と締めくくるのも大切。採用担当者がどこまで読めばいいか、ひと目で分かります。

 

⑧ 賞罰

賞罰欄には、「全国大会や知名度のある賞の受賞歴」と「刑事罰などの犯罪歴」を記入します。

「賞」は一般的知名度があるもの、「罰」は重大な交通事故や犯罪などがあれば書きます。特に「賞」は悩ましいところですが、よほど大きな賞でなければ、職務経歴書の方に書くのが良いです。

ベンチャー先輩
ベンチャー先輩
ほとんどの人は「なし」で大丈夫だと思うよ。

 

⑨ 免許・資格

免許、資格についても正式名称で記載します。

基本的に証明書の提出等を求められることはないですが、取得日についても、正確に書いておきましょう。

NG:簿記3級 普通免許
OK:日商簿記検定試験3級、普通自動車免許1種

 

⑩ 趣味・特技欄

面接で話題になることも多い趣味と特技欄です。趣味3つ、特技1つを目安に書くと、面接のときに話をするきっかけとなりやすいです。

どちらも出来るだけ「なし」と書くのは避けたほうが無難。なければ「散歩」「映画鑑賞」「音楽鑑賞」などを選べば問題ありません。

趣味を羅列しても良いですが、一言補足するのがおすすめです。もしかしたら会話が広がるかもしれません。

特技も同様に「なし」は避けたいところ。あまり気を張らずに、他人より少し得意なことや、何気なく行っていることを書きましょう。

趣味の例:
Netflix鑑賞(最近は韓国ドラマを良く観ます)
特技:
スマホのスペック比較

ベンチャー先輩
ベンチャー先輩
ベンチャー企業では趣味にも一生懸命な人も多いよ。重なる趣味があるだけで、親近感がグッと湧くので手を抜くのはもったいない!

⑪ 本人希望記入欄

給料や勤務地について、希望があればこの欄に記入します。

基本的には「貴社規定に準じます」と書いておけば問題ありません。

ちなみに「御社」は話し言葉で、「貴社」は書き言葉。書面では「貴社」を使用しましょう。

書類選考・履歴書の通過率を高める方法

最終チェックとして問題ないかの確認は転職エージェントの使用がおすすめ。職務経歴書のチェックと同時に、履歴書も確認してもらえます。

また、書類選考のときに企業に推薦状を出してくれるのも魅力。書類、面談結果をもとに、応募先企業に自分自身を推薦してくれます。

第二新卒におすすめの転職エージェントは「【完全保存版】内定がほしい第二新卒におすすめ転職エージェントまとめ」にて紹介しています。

私も転職エージェントを使って転職を成功させたので、ぜひチェックしてみてください。

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第二新卒の履歴書の書き方でよくある質問

第二新卒の履歴書の書き方で、よくある質問をまとめました。

履歴書に指定のフォーマットとかあるの?

企業からの指定がない限り自由です。

「3年目のベンチャー転職.com」では、実際に書類選考を突破した書き方、テンプレートをダウンロードできますので、ぜひ活用してください。

【通過例・フォーマット有】第二新卒の職務経歴書の書き方まとめ|自己PRや職務要約の書き方も紹介第二新卒のための書類選考・職務経歴書対策をテンプレート付きで解説します。書類選考を通過しなければ、面接を受けられないため、万全な体制で選考に望みましょう。 必ず説得力が生まれる自己PRの書き方も紹介しています。...

履歴書に志望動機は必要?

基本的には書く必要はありません。

理由は、志望動機を書いてしまうと使いまわしが面倒になるためです。志望動機は、面接の際に話せば良いので、履歴書に書く必要はありません。

履歴書は手書きのほうがいいの?

パソコンでの作成で問題ないです。

注意点は、データ提出する際は「PDF化」して送りましょう。WordファイルやExcelファイルの状態で提出するのはNG。必ずPDFに変換を忘れずにしましょう。

履歴書の写真の服装は何がいいの?

スーツでの撮影が無難です。

しかし、男女ともにオフィスカジュアルであれば問題有りません。

第二新卒の履歴書の書き方まとめ

ベンチャー先輩
ベンチャー先輩
履歴書は簡単!でも、書き方のルールとかがあって面倒だよね。

第二新卒の履歴書の書き方のコツについてまとめました。履歴書は個人のプロフィール帳なので、大きく選考に関わる要素はありません。しかし「写真撮影」で清潔感をアピールしたり、「趣味・特技」で面接のネタをつくったりと、やっておいた方がいいことがあります。

提出する履歴書に漏れ、ミスがないかをチェックしてもらうには、転職エージェントの利用もおすすめ。プロの目線で、内容に問題ないか、書き方がしっかりしているかをフィードバックしてもらえます。おすすめの転職エージェントは「」にて紹介しています。

しっかりとした書き方のマナーで、ミスのない履歴書を提出しましょう。

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  1. リクルートエージェント
    転職者はみんな使っている
    非公開求人はお宝だらけ
  2. dodaエージェント
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さまざまな履歴書テンプレート募集中

3年目のベンチャー転職.comで、さまざまな履歴書のテンプレートをご紹介させてください。

さまざまな経歴の履歴書テンプレート

陽翔様の運営するサイト「陽翔キャリア」では、大学中退者に向けた履歴書の書き方を紹介しています。

 

 

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ABOUT ME
大島大地
福岡県出身。法政大学卒業後、国内大手電子部品メーカーへ新卒入社。法人営業として、国内大手電気メーカーに携わる。その後、従業員数十名規模のWeb企業にてSEO・Webディレクション業務に従事。2021年2月にウェブココル株式会社に最高執行責任者(COO)として就任し、現在に至る。大手からベンチャー企業に転職した経験を活かして、転職情報を届けています。