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【メール文公開】マイナビエージェントの退会方法について解説|「退会」と「個人情報削除」の違いは?

後輩ちゃん
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マイナビエージェントの退会方法は?
ベンチャー先輩
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マイナビエージェントの退会方法には、担当者への報告とメールで行う手続きがあります!

「転職活動をしていたが内定が決まった」「転職活動を中断することになった」などの理由から、マイナビエージェントの退会を検討していませんか?結論から述べると、マイナビエージェントは簡単な手続きで退会できます。

ただし退会する際には、退会しない方がよいタイミングや退会前にしておくべきことがあります。これらを怠ると企業やマイナビエージェントに迷惑がかかるので、予め理解しておきましょう。

当記事では、マイナビエージェントの退会方法だけでなく、退会に関する情報を幅広く・詳しく紹介します。お互いが気持ちよく退会できるよう、当記事を参考にしてみてください。

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マイナビエージェントの退会方法は?

マイナビエージェントの退会方法は?

マイナビエージェントには、担当者へ直接連絡する・メールを送るという2つの退会方法があります。

  • マイナビエージェントの担当者に直接退会することを報告する
  • 公式のメールアドレスで退会依頼を行う

マイナビエージェントに限らず、お世話になった転職エージェントをバックレるのはNGです。詳しく丁寧に解説するので、参考にしてみてください。

マイナビエージェントの担当者に直接退会することを報告する

マイナビエージェントの担当者に直接報告する場合は、次の手順で退会を進めましょう。

担当者に直接退会を報告する方法
  • STEP1
    キャリアアドバイザーへ連絡
    電話もしくはメールで、担当のキャリアアドバイザーに「退会したい旨」を連絡します。
  • STEP2
    退会についての詳細を伝える
    退会の旨を連絡する際には、「退会」「個人情報削除」のいずれかを伝えます。個人情報まで削除してもらいたい場合は、削除希望を伝えましょう。
  • STEP3
    確認後の折り返し
    応募手続き中・選考結果待ちの企業がある場合は、キャリアアドバイザーが確認後、改めて連絡がきます。応募中・選考中の退会は避けるべきですが、やむを得ない場合は謝罪とお礼の言葉を伝えましょう。

過去に面談したことのある人は、できる限り直接連絡するのがおすすめです。謝罪やお礼も伝わりやすく、将来「もう1度利用したい」という場合でも安心して使えます。

また、退会理由は正直に伝えましょう。別エージェントで内定が決まるケースは、人材業界ではよくある話です。嘘をつくと引き止められて面倒になる可能性があるので、はじめから正直に話してください。

公式のメールアドレスで退会依頼を行う

「マイナビエージェントの担当者に直接は伝えづらい」「まだ面談していない」という場合は、公式のメールアドレスでも退会依頼を行えます。

公式メールアドレスで退会する方法
  • STEP1
    退会ページを開く
    マイナビエージェント公式HPのメニューから、FAQ(ヘルプ)ページを開きます。質問ページの「ご登録に関して」を開くと、退会についての記述があらわれます。
  • STEP2
    専用メールアドレス「privacy-info@mynavi.jp」から退会依頼
    退会依頼用のメールアドレスに、登録情報・退会理由などを入力して送信します。
  • STEP3
    折り返しの連絡
    退会手続き完了後、受理通知が届きます。また確認事項がある場合は、マイナビエージェントから電話での連絡がくる場合もあります。その際は誠実に対応しましょう。

退会メールの内容は、下記をコピペして送信してくださいください。

・メール時の入力内容

件名:「退会」「個人情報削除」のどちらかを記入

1.登録氏名
2.生年月日
3.ご登録メールアドレス
4.ご登録電話番号

5.退会・削除理由(下記より選択)
a) 転職先が決まったため(人材紹介会社経由 or 自己応募)
b) 転職活動をとりやめたため
c) 有益なサービスが受けられなかったため
d) 誤って登録をしてしまったため

6.退会のみ希望/登録情報の削除を希望
※どちらかを選択
参考:マイナビエージェント

手続きが完了すれば「受理通知」が届くので、確認しておきましょう。

マイナビエージェントの「退会」と「個人情報削除」の違いは?

マイナビエージェントの「退会」と「個人情報削除」の違いは?

マイナビエージェントを退会する際は、「退会」と「個人情報削除」を選ぶ必要があります。それぞれの違いは下記のとおりです。

  • 退会:会員から退会しマイナビエージェントから連絡はこなくなるが、登録情報は残る。
  • 個人情報削除:退会手続きとともに、登録情報が完全に抹消される。

大きな違いは、個人情報を残すか否かです。退会のみで個人情報を残しておけば、再度利用したいとき簡単に再登録できます。

ベンチャー先輩
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もう使わない・個人情報が残るのが不安という人は個人情報削除がおすすめです。

退会するタイミングは適切か?退会をやめた方がいいタイミング

退会するタイミングは適切か?退会をやめた方がいいタイミング

マイナビエージェントを退会する際には、「退会をやめた方がいいタイミング」があります。

  • 企業に応募した後
  • 選考の合否待ちの時
  • 内定をもらった後

上記のタイミングで辞めてしまうと、企業やマイナビエージェントに迷惑がかかるだけでなく、自身も損をします。それぞれ解説するので、予め理解しておきましょう。

企業に応募した後

「転職エージェントが合わない」「希望条件を満たした求人がない」からといって、企業へ応募したあとに退会するのはやめましょう。

転職エージェントは、応募後に面談日の調整や書類提出などを代行してくれています。そのため、応募後の退会は担当者の調整した時間を無駄にしてしまうのです。

また、転職エージェント・企業側には応募者の情報が残ります。別エージェントで同じ企業の選考を受けてもマイナス評価になるので、退会するタイミングに注意しましょう。

選考の合否待ちの時

退会するのをやめた方がいいタイミングは、選考の合格待ちのときです。選考待ちのときは、企業が社内で「採用すべきか否か」「どのような点で活躍を見せてくれるだろうか?」と時間を割いて検討しています。

そのため、選考待ちのタイミングで退会すると、企業が転職エージェントに対して悪印象を抱く可能性もあるのです。

後輩ちゃん
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エージェントにも企業にも迷惑がかかるので、必ず結果が出るまで待ちましょう。

内定をもらった後

内定をもらったら、「もう必要ないから退会しよう」と考える人も多いはずです。。しかし、マイナビエージェントでは内定後もサポートが充実しているので、退会するのはやめておきましょう!

内定後に受けられるサポート
  • 入社日の調整
  • 年収・待遇などの代理交渉

年収や待遇面は、1人では交渉しにくい内容です。しかしマイナビエージェントなら、求職者が満足する形で入社してもらうために、年収や待遇面の調整・交渉を代行してくれます。

ベンチャー先輩
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転職後も長期的なキャリアアップ支援が受けられるので、退会する必要はありません!

マイナビエージェントは再登録できるのか?

マイナビエージェントは再登録できるのか?

マイナビエージェントは、退会・個人情報削除にかかわらず再登録できます。ただし個人情報を削除している場合は、前回の登録情報がないため1から登録しなおす必要があります。

面談経験がある人なら、再登録の旨を担当者へ直接連絡してもよいです。面談経験がない・担当者の連絡先がわからない人は、申し込みフォームから問い合わせましょう。

ただし、退会時にバックレや失礼な態度を取っていた場合は、再登録後に求人紹介を断られるケースがあります(いわゆるブラックリスト)。ブラックリストは同エージェント内で出回っている可能性があるため、退会時の態度には注意しましょう。

マイナビエージェントにお世話になった人が退会前にすべきこと

マイナビエージェントにお世話になった人が退会前にすべきこと

マイナビエージェントにお世話になった人は、退会前にキャリアアドバイザーへお礼を伝えましょう。お礼を伝えるのは、マイナビエージェント経由で内定が決まった人・別のエージェントで決まった人どちらも同様です。

転職エージェントを退会するとき、「担当に伝えるのは気まずい」「このままフェードアウトしようかな」と考える人も多いはずです。

しかし、人としてのマナーは大切にしてほしいです。一言お礼を伝えるだけで、迷惑をかけずお互いが気持ちよく退会手続きができます。

後輩ちゃん
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しっかりお礼を伝えていれば、再利用する場合に優先して求人紹介を受けられる可能性があります。

マイナビエージェントを退会するときのメール文章例

マイナビエージェントを退会するときのメール文章例

マイナビエージェントを退会するときのメール文章例を紹介します。

  • 他の転職エージェントで転職が決まって退会する場合
  • 転職が決まっていないor転職をしない決定をした場合

丁寧なメールを送れば、マイナビエージェントに不快感を与えずに済みます。また、「もう一度利用したい」という場合でも、問題なく使えるようになります。

他の転職エージェントで転職が決まって退会する場合

他の転職エージェントで転職が決まって退会する場合の、メール文章例を紹介します。

〇〇(担当者の名前)様

いつもお世話になっております、△△(自分の名前)です。

この度、別で利用していた転職エージェント経由で企業様より内定をいただき、転職活動を終了することになりました。

〇〇様には、相談や求人紹介など、手厚くサポートしていただきました。誠にありがとうございました。

貴社を通しての転職が実現しなかったことを心苦しく思っておりますが、本当に感謝しています。

〇〇様の今後のご活躍をお祈り申し上げます。またもしご縁がありましたら、その際はぜひよろしくお願い致します。

退会の旨をメールで伝える場合のポイントは、別の転職エージェント経由で内定を獲得したという事実と、キャリアアドバイザーへこれまでの感謝を書くことです。

また、「別の転職エージェントで決まったこと」に対しての心苦しさを伝えるなど、気遣いのある文章を意識しましょう。

転職が決まっていないor転職をしない決定をした場合

転職が決まっていない、または転職をしない決定をして退会する場合は、下記のようなメール文章がおすすめです。

〇〇(担当者の名前)様

いつもお世話になっております、△△(自分の名前)です。

これまで転職に向けてご協力頂いておりましたが、私の諸事情により転職活動を一時中止しようと決断し、貴社サービスも退会させていただくことになりました。手厚くサポートいただき、誠にありがとうございました。

また転職活動を再開する際には、ぜひ〇〇様にサポートいただきたいと考えておりますので、お願いできますと幸いです。

誠にありがとうございました。〇〇様の今後のご活躍をお祈りしております。

転職が決まっていない・一時中断の場合は、将来「また利用するかもしれない」という気持ちを込めるのがポイントです。

再開したときに求人をスムーズに紹介してもらえるよう、好印象を残せる文章を意識しましょう。

退会を引き止められることはあるのか?

退会を引き止められることはあるのか?

マイナビエージェントにかかわらず、退会を引き止められることは基本的にありません。ただし、応募後や選考途中の場合は「もう少しあとにしないか」と話される可能性はあります。

マイナビエージェントで面談を済ませた人は、できるだけキャリアアドバイザーへ直接連絡するのが好ましいです。「引き止められて面倒」というケースはほとんどないので、安心して連絡しましょう。

後輩ちゃん
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電話が気まずいなら、担当者へのメールでも問題ありません。

退会したいのにマイナビエージェントにログインできないときはどうすればいい?

退会したいのにマイナビエージェントにログインできないときはどうすればいい?

退会したいのにマイナビエージェントにログインできないときは、担当者もしくは各オフィスへ電話で連絡しましょう。

ただし、オフィスへの電話の問い合わせは推奨されていません。マイナビエージェントへログインできない場合は、できるだけ担当者へ電話する・退会フォームを利用しましょう。

北海道支社 011-222-7880
宮城支社 022-213-5075
京橋オフィス 0120-11-4189
新宿オフィス 03-6628-4985
神奈川支社 045-290-1227
名古屋支社 052-582-1432
京都支社 0120-80-8615
大阪支社 0120-80-8615
兵庫支社 0120-80-8615
福岡支社 092-418-3823

マイナビエージェントに断られたら退会してもいい?

マイナビエージェントに断られたら退会してもいい?

マイナビエージェントは20代・30代前半に特化しているため、その他の年代の求職者は断られる可能性があります。

また、地方に住んでいる方やフリーターの方は、マイナビエージェントで紹介できる求人が少ないため断られることが多いです。

そのような理由で断られたら、退会しても問題ありません。そのまま新しい求人を待つのもありですが、おそらく求人を待っていても紹介してもらえる可能性は低いでしょう。

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マイナビエージェントが合わなくて退会する人おすすめの転職エージェント

マイナビエージェントが合わないという理由で退会する人に、おすすめの転職エージェントを紹介します。

マイナビエージェントが合わない人におすすめの転職エージェント
  • リクルートエージェント
  • パソナキャリア

どちらも、利用者満足度の高い転職エージェントです。求人・転職サポートの質にも定評があるので、参考にしてみてください。

リクルートエージェント

リクルートエージェント
  • 転職支援実績NO.1
  • 業界最大級の求人数(非公開含む約40万件)
  • 未経験〜ハイクラスまで幅広いニーズに対応

リクルートエージェントは、転職支援実績No.1を誇る業界最大級の転職エージェントです。非公開を含む約40万件以上の求人を保有し、未経験〜ハイクラスまで幅広いニーズに応えています。

下記は、2019年にリクルートエージェントが発表した登録者情報です。

リクルートエージェントでは、20代の若年層をはじめ40代50代の中高年の転職支援にも力を入れています。またさまざまな業種への転職希望者が登録していることから、今後のより幅広い求人の取り扱いも期待できます。

公開求人数もマイナビエージェントの約5倍なので「マイナビエージェントで条件に近い求人に出会えなかった」「マイナビエージェントで求人紹介を断られた」という人におすすめです。

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マイナビエージェントをの退会方法まとめ

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正元香菜子
絶賛子育て中のママライター。人材業界で150名以上の転職に携わっていた経験から転職希望者に寄り添った記事を執筆します。具体例や体験談を交えたコンテンツの作成が得意です。日々の気付きや情報を、わかりやすい言葉で届けます。
編集者情報

この記事の編集者 杉田 陸

福岡県在住。福岡大学卒業後、ホテルのアメニティーメーカーに入社。新規開拓営業・SNSマーケティングなどを経験。その後、Webマーケティング企業へ転職。第二新卒での転職を成功させた経験を生かし、転職情報をお届けします。

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