退職するなら出しておきたい「挨拶状」。なぜ必要？どうやって書けばいいの？

退職する際に、出しておきたいのが「挨拶状」です。

「挨拶状」とは、退職が決まったときに、社内外でお世話になった人たちに「退職する」ことを知らせるお礼状のことです。

もしかしたら今後も何かの機会でお世話になることもあるでしょう。そのときのために、あなたが退職することを「挨拶状」できちんと知らせておくのがベストです。

日頃から仕事で懇意にしてくれた社外の人や、親しくしていた人にはもちろんのこと、名刺交換しただけの人、今は連絡をとっておらず疎遠になっている人にもきちんと出しておくことで、付き合いが復活するかもしれませんし、今後の新たな人脈が広がるかもしれません。

付き合いのあったすべての人に対して挨拶状を出しておきましょう。それが今後のあなたの「人的資産」となるかもしれません。

今回の記事では、「退職する際の挨拶状の書き方」と「挨拶状を書くときのポイント」をまとめました。

挨拶状の書き方

挨拶状の書き方のポイントは以下の通りです。例文とあわせてチェックしておきましょう。

挨拶状を書く際のポイント

挨拶状は、遅くとも退職する１週間前までには送るのがベストですが、退職直前はバタバタして忙しいため、退職前から文面や発送先リストなどを早めに準備しておきましょう。

◆挨拶状を書く際のポイント◆

退職の挨拶状文例

挨拶状の文例をご紹介します。参考にしてみてください。

◆挨拶状メール文例◆

 

◆挨拶状ハガキ文例◆

転職先の具体的な社名は、文面には加えないのが基本です。転職先がこれまでの勤務先と同業他社の場合は、顧客がかぶることもあるので、何らかのトラブルになる可能性もありえます。

どうしても知らせたい場合は、余白に手書きで書くか、退職後に改めて挨拶状を送るなど、個別に対処すると良いでしょう。

ただし、転職先が全く別の分野であれば、転職先の社名を入れても構いません。

メールで挨拶状を送信する際は、BCCで全員に一斉に送信すると、単なる告知の印象があります。

さいごに

今回の記事では、「退職する際の挨拶状の書き方」と「挨拶状を書くときのポイント」をご紹介しました。

挨拶状は、お世話になった人たちへのお礼の意味もありますし、これまでに勤務先で築いた人脈を壊さないためにも大切なものです。転職後も何かの機会でお世話になることもあるかもしれません。

社内外でお世話になった人たちに挨拶状を送り、これまでに築いた人脈を大切に今後へと繋げていきましょう。

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