ES

ESの書き方・コツ

後輩ちゃん
後輩ちゃん
ESの書き方が知りたいです。自己PRが難しすぎます…。
キャリア先輩
キャリア先輩
ESの書き方にはある程度のコツがあるよ。企業に刺さるESを書いて、就活を有利に進めよう。

今回は「ESの書き方・コツ」と題しまして、就職活動の際に魅力的な自己PRをはじめ、ESにどのようなことを書けばよいかということを、多角的な視点からご紹介します。どうぞお役立て下さい。

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ESへの自己PRの書き方

企業説明会をはじめ、就職活動時には必ずESで自己PRする機会が訪れます。このESでどのようなことを自己PRするか、というのが皆さん気になるところでしょう。

自己PRというのは、自分のことについて何も知らない人へ、自分の魅力をくまなく伝えること、と理解しましょう。そのための自己PRをエントリーシートに書かなければならず、就活生はこの「ESに書くべき自己PR」を念頭に置いた就職活動がベストとなります。

就職活動時でESに書くべき自己PRとは?

就職活動時にはあらゆる情報を収集し、できるだけ自分に合った就職先を見つけていきます。その際に「ここに就職したい」という願ってもない就職先を見つけた場合、やはり就活生としてはその会社へ入社するため、自分の魅力を隈なく伝える自己PRを工夫しなければなりません。

ESはこの「自己PR」を落ち着いて書くことができるため、「その会社への第1歩を示せるアプローチ」になります。

就活生がESに書くべき自己PRの最もよい例は、「その就職先で求められているニーズやスキルに、できるだけマッチした自己PR」です。会社はそのESを見て、そこに書かれてある自己PR内容から就活生の全てを判断します。

ESで書くべき自己PRのポイントは以下の通りです。

  • 就活時のESでは結論から書くこと
  • ESで求められている内容を書く
  • 志望動機について

就活時のESでは結論から書くこと

面接官・人事採用担当者は、就活時には何百人ものESを確認し、そこで際立って魅力のある就活生をピックアップしていく傾向となるため、はっきり言って「いちいちESの内容を深く読む」という作業に徹することができません。

そのため就活生としては、少しでも自分の能力・スキル・魅力を相手にインパクトをもって伝えなければならないため、「自分の魅力には何があるのか?」ということをごく端的に明記する必要があります

この場合に必須となるのがこの「結論を先に書く記述法(いわゆる結論先行型の書き方)」で、「自分は○○が得意です」ということを先に明記する形になります。
簡単に言うと、たとえば「私はデータ作成に抜群の定評があります」と先に書いておけば、「いったいどこで評価されたのか?」「どんなふうに得意なのか?」と面接官は少し気になります。

キャリア先輩
キャリア先輩
次の文章、次の文章へと引き込ませる形で書いていくのが効果的だよ。

ESで求められている内容を書く

ESというのは基本的に「書くべき内容」が決まっており、主に「自己PR」、「志望動機」、「大学生活で打ち込んだこと(成功談や失敗談などを盛り込む)」、「定職に就いた後のビジネスプランの組み立て・ビジョン」などで、それぞれに的確に答える姿勢で明記する必要があります。

この場合に注意すべきことは「客観的に書くこと」です。あれもこれもと内容を盛り込み過ぎず、自分が言いたいことを項目欄の設題に沿う形で端的に記載することが大切です。

まず自己PRの書き方では先述のように「結論から先に書くこと」を心がけ、自分の能力についてのアピールポイントをできるだけ端的に伝える努力をしましょう。
またこの場合に注目すべき点は「その会社が求めている能力」に沿うことで、その会社に入社してできるだけ即戦力になれるウリをアピールしておきましょう。

私の長所は○○です。さまざまな情報処理に長けており、現状で得た情報を的確にピックアップして活用した上で、その現状把握から最善の解決策を導き出すことに自信があります。

たとえばこのような書き方で、「自分は○○ができる」という点を先に伝えましょう。その後に具体的な長所の説明をします。

キャリア先輩
キャリア先輩
短所を書く場合には、なるべく長所とつながる内容にするとリアリティが出るよ。

志望動機について

志望動機を書く場合でも、「自分がなぜその会社を選んだのか?」という点を端的にまとめておき、その骨子の部分だけを先に述べておきましょう
就活生がとくに迷うのが「大学時代の成功談・失敗談」の記載項目である場合が多く、この項目だけダラダラとした文章になりがちです。

この場合の見本としても成功談・失敗談の骨子の部分だけを書くよう心がけ、余計な脚色は省略することが大切です。
エントリーシートを書く場合はそのすべての項目において、ある程度でもビジネス用語を覚えておくとベターです。

<例>

「ビジネスプラン」「マーケティング」「経営戦略」「フィックス」「プライオリティ」「バブル景気」「ソーシャルメディア」「ストレージ」など

使える言葉はどんどん使っていきましょう。そうすることで、文体がしっくりときて面接官も読みやすく、文意が端的に伝わりやすくなります。

後輩ちゃん
後輩ちゃん
できるだけ分かりやすく伝えるのを心掛けます!

ESへの自己PR例文・エピソード

ESで書くべき自己PRの最重要アピールポイントは、「資格取得」と、「現在の自分がどんなことに没頭し、何について勉強しているか」、また「その勉強をもってその後にどう生かしていくか」という3点が見受けられます。

この3点をもって会社は就活生のアウトラインについて判断し、その就活生の大まかな人間像を想像します。そして「会社に入社してから、この人材は本当に使えるかどうか」という、その後のビジョンについて想定します。

この会社側の就活生に向けたビジョンにおいて、先述の資格取得や「勉強している内容やその後の活躍目標」というのは、非常に大きな意味を持ち始め、やがてはその就活生当人にとっての非常に有利な立場を構築します。

ESに自己PRとして書く協調性

仕事をするときには「協調性」が必要です。協調性というのは、どれだけ自己中を抑えて周囲の空気に合わせられるか、また皆がしていることに協力できるか、という内面的な特徴です。
新卒の就活生にとってもこの協調性を伝える項目はとても大切で、組織で協働するすべての社員にとっては欠かせない採用基準ともなるでしょう。

この人間性に関わる内面的な特徴をESで自己PRにすることは「その人の人間性のあり方」が顕著に出るものとなります。

キャリア先輩
キャリア先輩
たとえ能力に比重を置いて採用しても、人間関係のために辞職されてしまったら何にもならないからね。

〈ES上の協調性の自己PR〉

「人のために何かすることが好きで、これまでには介護士を目指していたほど「縁の下の力持ち的存在」にあこがれていました。しかし自分の夢は貴社様の仕事にあって、ぜひそこで自分の能力を伸ばしたいと希望しております。」

自己PRの骨子を言えば、「人のために何かすることに喜びを感じる」という点にポイントを置くことが大切になります。

ESに書く自己PRとして書く責任感

責任感が強い人であれば、たいていどの会社も好印象を持って採用します。責任感というのは「自分がしたことへの責任」と、「社会的責任」という2つがあります。

仕事をする上ではどちらも必要で、会社ですることが「そのまま世間に影響を与えている」ということに必ず配慮しておく必要があります。

〈ES上の責任感の自己PR〉

「これまでどんなことにでも必ず責任感をもって従事してきました。自分で決めたことは必ず最後までやり遂げるという確固とした性格を大事にしていますので、この会社を選んだことにも責任を持ち、そこで与えられた仕事を最後までやり遂げる覚悟でいます。」

簡単に言えばこのような内容で、とにかく「1度決めたことは最後までやり遂げる」、または自分の言動には社会的責任をもって対処するという、常識を持った自己管理の徹底がよい自己PRとなります。

ESに自己PRとして書く行動力

行動力や実践力というのは、仕事をする上で最も大切なスキルになります。何かよいアイデアを引き出せても、それを実行しなければ何にもなりません。

たとえば上司から「企画を出してくれ」と依頼されたとして、それについてのアイデアを頭の中で豊富に用意していても、見える形に用意できなければ第三者には伝わりません。

後輩ちゃん
後輩ちゃん
会社で使用する際の起案書としては採用されませんね…。

〈ES上の行動力の自己PR〉

「コツコツタイプの性格ですが、「ここぞ」というときには実行力があると自負しております。仕事に対するアイデアを存分に引き出し、それをぜひ貴社のために役立たせたいです。そのためにどんどん計画書を提出させていただき、貴社にとっての利益に結びつけていきます。」

大まかに言えばこのような内容で、とにかく「行動力を形にすること」を心がけた自己PRを工夫して下さい。

 ESに書く自己PRとして部活動

クラブ活動やサークル活動はESで自己PRを書く際に、とても柔軟かつ強い自己PRになってくれます。と言うのは、そのクラブ活動・サークル活動において、その就活生の人間性や趣味、また特技やスキル・能力といった点が、そのまま反映される場合があるからです。

どんな内容のものでもよいので、それまでに部活動・サークルに所属してれば、その内容を詳細に自己PRとして書くようにして下さい。ESで書くべき自己PRは、「自分の内容を伝えられること」です。
そのためクラブ活動・サークル活動は最適な武器となり、そこでの活動内容・活躍をもって、その後の会社生活への成功へとつながります。

ESでの自己PRとして、クラブ活動・サークル活動を書く場合には、次の3点に注目して下さい。

  • 協調性を伝えられる内容
  • 行動力を伝えられる内容
  • アイデア力、独創力、創造力を伝えられる内容

この3点に着目し、ESでの自己PRに換えて下さい。

〈ES上で部活動を自己PRとして書く〉

「学生時にはギタークラブに所属していました。そこで皆で企画したライブを催した際には、オリジナルの曲を演奏し、さらに「ライブをどうずればもっと盛り上げられるか」というアイデアを皆で出し合っていました。ライブが成功したときは、皆で感激しました。」

とにかく自分の能力や協調性といった「ヒューマンスキル」を伝えるつもりで自己PRを工夫して下さい。ESでの自己PRには、人間力と能力の2点が重要です。

ESへの自己PRの文字数目安

ESに書くべき文字数ですが、これは一般的に決まっています。決まっていると言うより常識的な目安となりますが、だいたい300字から400字です。それ以上の長さになるとダラダラ感が目立ってしまい、かえってよくありません。

伝えたい自己PRを簡潔に明記しておき、それをESにいくつか個別にして書く方法が魅力的です。
「あれもこれも伝えたい」となった場合には、その複数の自己PRを箇条書きにするつもりで書けるよう工夫して下さい。

ESで自己PRを400字書く

400字というのは自己PRを書く上では「やや長い」感じになります。しかし文章の表現法によってはこの400字でも、見栄えが良い体裁に仕上げることもできます。
まず箇条書きで「自己PRにできる内容」書き、その自己PRを1文で伝える程度の文体にしてみて下さい。

  • ギターを弾ける(オリジナル曲を作り続けてきており、レッドツェッペリンが得意です)
  • パソコンスキルが高い(主にデータ処理が短時間でできる。簿記1級を所持)

こんな体裁でかまいません。この自己PRの内容をある程度文章で肉づけし、ES上でもおかしくない体裁にできるよう工夫して下さい。

ESへの自己PRが書けないときの対処法

ESを前にして、文章が苦手な人や、また「書くべき自己PR」が何も引き出せない人も多数いるでしょう。その場合は情報収集をし、ESの書き方や自己PRの魅力的な書き方・簡単な書き方というものを探す方法が有効です。
自分で自己PRを引き出そうと奮闘していても、煮詰まれば煮詰まるほど、さらに困惑してしまいます。そんなときに情報収集をして新しい情報を得てみれば、それまでの煮詰まった姿勢や心がたいていの場合解き解れ、想像力も柔軟になります

キャリア先輩
キャリア先輩
「ESでの自己PRの見本」を真似て書いてみてもOKだよ。全部コピーするのではなく、自分に合っている所を真似するんだ。

ESの自己PRと長所の違い

ESに書く自己PRと長所の違いを言えば、「こうしたい、ああしたい」といった半分夢を語る内容のものが自己PRとなり、資格取得にはじまる客観的に自分を見た上で、この能力に秀でていると言えるものが長所になります。

つまり、自己PRは「自分で言えること」であり、長所は主に「他人から言われること」で、主観的な内容か、客観的な内容かで区別されます。

後輩ちゃん
後輩ちゃん
ESで書く自己PRには「自分で引き出せる自己PRとなる特徴」を書き込み、長所の項目では取得している資格や「以前に他人から言われた自己PRになる自分の特徴」を書けばいいですね。

ESへの自己PRは白紙ではいけないのか

ESで書く自己PRは、「就活生のことを何も知らない会社側・面接官」に自分のことを紹介できる、唯一の書類上での報告です。さらにその自己PRの内容によっては、面接や書類選考をかなり有利に展開することもできます。

そのため自己PRが白紙では、就職活動をする際に初めからハンデを自分に負わすことになり、採用にたどり着ける有利な自分の情報(自己PR)を何も伝えられない結果となってしまいます。

就職活動時にはアルバイトでも正規雇用の場合でも、必ず必須の項目であると認識して下さい。自己PRの内容がどんなに乏しくてもかまいませんので、必ず「自己PRとできる内容」を明記するようにして下さい

キャリア先輩
キャリア先輩
自己PRをしっかり書いて、就職活動を有利に進めよう。

ESの自己PRにタイトルは必要か

ESに書く上で、自己PRにタイトルは必要ありません。書き出しから終わりまで、ただ作文をする感覚でOKです。

タイトルをどうしても書きたい場合であれば書いてもかまいません。ただし、わかりづらいタイトルを書き込むのはやめましょう。

内容とタイトルが適合していなければ、タイトルを書き入れたことでかえってややこしくなります。それでは読み手から「文章構成が下手」というレッテルを貼られる場合もあり、むしろタイトルをつけない方がベターです。
エントリーシートに書く自己PRは飽くまで「自分についての情報」ですので、その「情報」が伝わりさえすれば問題ありません。

後輩ちゃん
後輩ちゃん
妙な飾りつけをするより、文章力や表現を工夫することが大切なんですね。

ESに書く自己PRは「自分の宣伝」

ESに書く自己PRというのは「他人に伝えるための自分の宣伝」に他ならず、それ以上・以下でもありません。とにかく「自分を魅力的に見せる宣伝」をまず心がけ、嘘は書かない上で、なるべく体裁よくESを仕上げることが大切です。

ESを前にして自己PRがどうしても書けない場合でも、情報収集することにより悩みは解決します。
心を柔軟にし、あまり身構えないで存分に自己PRを楽しみましょう。ここでお伝えした情報が、少しでも皆さんに役立ててもらえれば幸いです。

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キャリアクラス新卒就活編集部です。難関外資系企業や大手企業、ベンチャー企業から内定をもらった多くの就活生が中心となり運営しています。就活生が抱える、等身大の不安や悩みを解決できる情報発信に努めています。
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この記事の編集者

久保真樹

久保 真樹

熊本県天草市生まれ。九州大学農学部を卒業。大学3年4月で就活を始め、日系・外資系、大手・ベンチャー等幅広く就活を進める。部活動を続けながらもIT・人材・教育業界など7社から内定を獲得。内定者期間の長期インターンを経てウェブココル株式会社に新卒入社し、今に至る。

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